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      我的成長

      讀《金字塔原理》有感

       理解和表達是我們在生活和工作中必不可少的。清晰的理解、分析問題和有邏輯、層次分明的表達觀點和思想對于我們這批初入職場的菜鳥十分重要,我們必須要具備較好的理解表達能力才可具備可持續發展的能力。而《金字塔原理》便是一本能幫助我們有效提高理解表達能力的書籍。

       它介紹了一種能清晰地展現思路的方法。掌握了金字塔原理,就可以邏輯清晰、突出重點。只要我們需要思考和溝通,就會從這本書中受益匪淺。

       其實說和寫并不難,但想把一件事情或是一個思想說或寫得邏輯清晰、條理分明卻并不容易。若是能夠在工作與生活中能夠熟練地掌握、使用金字塔原理,那么不僅僅我們可以提高我們的書面表達、口頭表達能力,同時我們的我們思考問題和解決問題的能力也會更上一層樓。

       就寫作而言,相信我們每個人都有過不同的經歷:學生時代的作文,工作中的各種總結,參加不同會議的發言,甚至與同事好友的聊天等都有組織語言的過程,如何讓你的文章使人映像深刻,讓與會者記住你的講話內容,很大程度上取決于你所要表達的中心思想是否清晰,也就是《金字塔原理》所告訴我們的“自上而下”結構在實踐中的具體運用。讀此書并不是讀完就結束了,掩卷深思,在實踐中熟練運用、提高表達、思考能力才是此書帶給我們最珍貴的財富。

       我便以寫作為例說明金字塔原理的應用。其最基本的四個原則是:結論先行(每個文章只有一個中心思想,并放在文章最前端)、以上統下(每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括)歸類分組(每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇)、邏輯遞進(每一組中的思想必須按照邏輯順序排列)。依照這樣的原則,將思想歸類分組后按照不同的層級,進行抽象提煉、總結概括,搭建金字塔。這是向讀者介紹傳遞論證思想最科學有效的途徑。其內部結構中的各種思想可分為橫向與縱向,思想間都有明確的對應關系,條理清晰,邏輯可靠。

       同時位于金子塔頂端外的一個“小圓圈”序言(開場白)對于我們的表達也是非常重要。好的序言能夠使你在向讀者表述他們可能不會同意的觀點之前,先向他們傳遞一些他們肯定會認可的信息。從心理學的角度上來說,先向讀者傳遞簡單易懂、容易接受的信息,比讓他們在混亂的思想中摸索,更容易使讀者接受全篇的思想。

       序言的具體寫法非常簡單,其中有四個要點:說明背景、指出沖突、沖突引發讀者提出疑問、文章中給出答案。特別要指出的是這里的“沖突”類似于講故事時推動情節發展的因素,能夠促使讀者提出“疑問”。

       只要如上所述,將金字塔以及其旁的一個小圓點搭建好,再科學地向里面填充描述具體內容,一篇邏輯清晰、條理分明的文章便會完整地呈現在讀者面前。

       可是搭建金字塔卻往往不是那么簡單的。

       常常我們有許許多多、各式各樣的思想、觀點想要表達給讀者,毫無邏輯、率性地寫出來的文章顯然不容易為讀者所接受。而這些思想又是金字塔結構的重要組成部分。所以,做好給思想的分層、歸類、總結工作是搭建金字塔結構中極其重要的一環。

       在思想分層、歸類工作中我們會使用到兩種推理:演繹推理和歸納推理。演繹推理是一系列線性推理的過程,而歸納推理則是把相似的、具有共同點的思想或相關行動歸類分組。值得一提的是,在關鍵句要點層次,使用歸納推理,往往比演繹推理更利于讀者理解,這是由人的閱讀習慣決定的。以上兩種推理中,我們都會應用到邏輯順序來幫助我們更好地推理。而任一組的思想邏輯順利都呈現了該組思想的分組基礎,如:時間順序(通過設想某一流程,得出的思想)、結構順序(通過評論某一結構,得出的思想)、程度順序(通過按程度或重要性不同分組,得出的思想)。

       在進行完科學的思想分層、歸類工作后,概括各組思想則是最后一步。概括一組行動則通過說明行動產生的直接結果來總結行動性思想,概括一組信息則通過各思想具有的共同點、相似性,概括描述性思想。

       以上是在撰寫一篇文章時使用金字塔結構方法的大體流程,采用的是自下而上的方法。在我們清晰明確自己想表達的最重要的主題思想時,我們可以用自上而下的方法來表達,結論先行,再一步步延伸你所想表達的其他層級較低的思想。

       無論是使用自上而下抑或是自下而上的金字塔結構構建方法,在我們寫文章時,都必須寫提出總結性思想,再提出被總結的具體思想。先總結后具體的表達順序,是金字塔結構的精髓!

       因為受眾的大腦只能逐句理解作者表達的思想。他們會假定一同出現的思想在邏輯上存在某種聯系。如果你不預先告訴他們這種邏輯關系,而只是一具具地表達思想,讀者則會自動從中尋找共同點,將你所表達的思想歸類組合。而受眾的知識背景和理解力千差萬別,他們很難對你所表達的思想組作出和你完全一樣的解讀,正所謂“一千個讀者,有一千個哈姆雷特。”如果你不預先告訴讀者某一組思想之間的邏輯關系,他們很有可能會認為某一組中的思想之間根本沒有任何聯系。退一步說,即使讀者能夠做出與你完全一樣的解讀,你也增加了他們在閱讀過程中的難度,因為他們必須自己找出你這中沒有提前說明的邏輯關系。

       熟練掌握金字塔原理后,我相信每個人都可以寫出邏輯清晰、條理分明的文章。

       作為麥肯錫40年經典培訓教材,《金字塔原理》確實是一本值得推薦的好書,是一本讓每個讀者受益終生的書,數次閱讀后讓我感覺“相逢恨晚”,其實想要清晰、有條理的表達自己并不難,只要運用合適的方法,加以訓練,每個人都能做到。

       在南油集團企業規劃部實習兩個月的過程中,有許多工作都涉及到闡述、分析、總結。如:撰寫《前?,F代航運服務業產業報告》、《南油集團2015年產業轉型升級報告》等。結合我的工作,相信這本書將會在未來為我提供很好的幫助,協助我更好的完成各類撰寫、分析工作。同時,在思考公司未來發展、經營管理等問題時,也會更加的有條理、科學。

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